智慧教室申请流程操作说明

一、申请流程

（一）电脑版

 

用户可以通过学院官方主页导航栏处“服务大厅”，进行学院统一身份认证，然后点击“网上办公”进入学院OA系统。

1、成功登录学院网上办公OA系统，在首页导航栏处点击“会议”；部分用户需要先点击“三”，展开导航栏才能找到“会议”申请。 

 

2、用户点击日期，选择所需要申请的起始日，然后点击对应教室右边的空白区域，即可弹出申请详细页面。

 

3、点击之后会弹出新建会议对话框，红色感叹号的为必填项，召集人是组织会议的人，联系人是填写此会议申请的人，申请人要在会议内容一栏中填写自己设置的6位数字密码，以“#”结尾（如下图所示），申请成功之后凭此密码开门。会议时间，可以根据用户需求进行点击修改，日期可连续多日。滑动右边侧边条到最底部，还有一个必填项就是“参会人员”，至少选择1人及以上；参会人员在管理员审批通过后也会收到短信提醒。

 

 

 

4、填写完毕后点击右上方的“提交”，申请流程结束；教室管理员会收到审核的短信提醒，然后进行审批。用户可返回会议页面“点击日、周、月”查看当前申请的状态。

（二）手机版

1、打开E-mobile，选择下方图标“应用”，然后点击第二个图标“会议”。

 

2、点击界面右上角的“+”，再点击“新建会议”。

 

3、填写会议基本信息，红色感叹号的为必填项，召集人是组织会议的人，联系人是填写此会议申请的人；点击日期时间图标选择所需的时间段，可以是多日；基本信息填写完成后点击右上角“√”，申请流程结束。

 

二、审批流程

1、提交申请后，会显示会议的详细信息，若信息有误，点击日期表下方的会议情况最右边的竖三个点，有“取消”按钮，可以对自己申请的教室进行退掉。注意，因为系统机制，用户退订后无法自动短信通知管理员，相关疑问可以电话咨询信息中心管理员。

 

2、流程审批通过之后，“召集人”、“联系人”、“参会人员”均会收到归档短信提醒（如下图），智慧教室XXX使用申请成功。

 

三、 常见问题

1、 如何查看智慧教室使用情况？

点击“查看会议室使用情况”后，用户可以通过点击“日、周、月”来查看对应教室的使用情况，注意同一时间段不能被重复申请使用；鼠标悬停于绿色方框即可查看当前教室被占用详细情况。

 

2、 如何查看智慧教室审批流程状态？

通过会议日期表单中查看智慧教室申请状态详情，状态“正常”为审批通过，状态“待审批”为正在审批中，状态“退回”请用户重新申请。如需查看当前审批流程状态，PC端需点击“流程”=>“我的请求”=>“会议审批-XXX”中点击“流程图”和“流程状态”查看节点操作情况（需flash插件支撑）。

 

 

phone端需点击“请求”=>“审批会议-XXX”，进入会议详细页面然后点击最上方“流程表单”，出现下来菜单“流程图”和“流程状态”，即可进行节点操作状态查看。